EX ART.13 REG. UE N.679/2016
La Fondazione Telethon ETS (d’ora innanzi “Fondazione Telethon”) ha organizzato un percorso formativo denominato “Ora di scienze – Webinar per le scuole con i ricercatori di Fondazione Telethon” costituito da alcuni incontri online dal mese di novembre 2024 al mese di aprile 2025 (d’ora innanzi “Evento”).
Pertanto, con riferimento al trattamento dei dati personali dei partecipanti all’Evento, Fondazione Telethon, quale Titolare del Trattamento illustra a costoro, quali soggetti interessati, le informazioni di seguito riportate secondo le prescrizioni contenute nell’art.13 del Regolamento Europeo n.679/2016.
Identità e dati di contatto del Titolare e del Data Protection Officer
Il Titolare del trattamento è identificato nella Fondazione Telethon ETS, con sede legale in Via Varese 16B, 00185 Roma (RM), Codice Fiscale e Partita Iva 04879781005 in persona del Delegato Privacy tempo per tempo vigente, munito dei giusti poteri di rappresentanza dell’ente (d'ora innanzi il "Titolare")
Il DPO è identificato nella persona dell’Avvocato Michela Maggi reperibile presso i seguenti contatti: sito: www.maggilegal.it, Email [email protected] Pec: [email protected].
Finalità e Modalità del trattamento
Il Titolare del Trattamento informa che i Suoi dati personali (nome, cognome, indirizzo email) verranno utilizzati i) per la finalità di gestione dell'iscrizione all'Evento (ivi incluse le attività relative al perfezionamento dell'iscrizione ed comunicazioni di tipo formativo, informativo ed organizzativo connesse e/o successive all’Evento) nonché per inoltrarLe la registrazione dell’Evento e ii) per contattarla, anche con modalità automatizzate (ad esempio telefono, sms, email) e posta tradizionale, al fine di informarLa su ulteriori iniziative promosse dalla Fondazione relative al “Progetto scuole”.
Si precisa che la registrazione dell’Evento non comporta alcun trattamento di Suoi dati personali, essendo limitata ai soli webcam e microfono dei relatori e alle slide proiettate. Il Suo microfono e la Sua webcam vengono disattivati di default all’accesso.
Base giuridica per il trattamento di cui alla superiore lett. b) i) è costituita dalla necessità di dare esecuzione ad un contratto di cui Lei è parte ai sensi dell’art. 6 comma 1 lettera b) Regolamento Europeo n.679/2016.
Base giuridica per il trattamento di cui alla superiore lett. b) ii) è il suo espresso e facoltativo consenso, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a Regolamento Europeo n.679/2016
I dati personali saranno trattati manualmente ed elettronicamente con strumenti informatici e saranno custoditi in un data base di proprietà del Titolare.
Destinatari o categorie di destinatari ed ambiti di diffusione dei dati personali
I Suoi dati personali potranno essere i) comunicati ed acquisiti all'interno del personale aziendale del Titolare del trattamento, con particolare riferimento ai dipendenti e collaboratori che si occupano delle specifiche attività nell'ambito delle quali viene operato il trattamento dei dati, e che sono stati autorizzati al trattamento nonché ii) a soggetti terzi che si occupano dello sviluppo e manutenzione degli strumenti informatici o che forniscano prestazioni o servizi strumentali alle finalità specificatamente indicate (a titolo meramente esemplificativo la società che gestisce e/o partecipa alla gestione e/o alla manutenzione della piattaforma che raccoglie le iscrizioni all'evento. Si precisa che per la registrazione dell’Evento, il Titolare può avvalersi di piattaforme esterne quali Microsoft Teams.
Periodo di conservazione
Il Titolare La informa che, per il trattamento di cui alla superiore lett. b) i) i Suoi dati personali saranno conservati per tutta la durata dell’Evento, salvo che i dati stessi debbano essere conservati per obblighi di legge o per far valere un diritto in sede giudiziaria, e per il trattamento di cui alla superiore lett. b) ii) i Suoi dati personali saranno conservati per un periodo di 3 anni dalla conclusione dell’Evento. In ogni caso, i Suoi dati potranno essere cancellati anche prima di tale periodo, nel caso in cui revochi il Suo consenso al trattamento.
Diritti dell’interessato
In relazione al trattamento dei dati suindicato, Lei potrà esercitare i diritti richiamati nell’art. 13 GDPR 679/16 come meglio espressi negli artt. 15-16-17-18-20-21 e 22 GDPR 679/16 e nello specifico Lei avrà diritto di:
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- ottenere l'aggiornamento e la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
- opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- ottenere la cancellazione e la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo;
- ottenere l'attestazione che le operazioni di cui ai superiori numeri 4 e 6 sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
Natura comunicazione dati personali e conseguenze del rifiuto
Il conferimento dei dati personali in relazione al trattamento di cui al punto B) i) è necessario all’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte, in relazione al trattamento connesso alla gestione dell’Evento. Il mancato conferimento dei dati comporta pertanto l’impossibilità per il Titolare di prendere in carico la Sua richiesta di iscrizione e conseguente partecipazione all’Evento.
Il conferimento dei dati personali in relazione al trattamento di cui al punto B) ii) non è obbligatorio ma il trattamento sarà impossibilitato in carenza di consenso.
Trasferimento dei dati
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
