Il Regolamento UE 2016/679 del Parlamento e del Consiglio Europeo relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito GDPR1 EU 2016/679) garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza e alla protezione dei dati personali.
Per questi motivi la Fondazione Telethon ETS con sede legale in via Varese 16 b, 00185 Roma, in qualità di “Titolare” del trattamento è tenuta a fornirLe, ai sensi dell’art. 13 del GDPR EU 2016/679, una precisa informativa, circa il trattamento dei Suoi dati effettuato a mezzo dei sistemi di videosorveglianza.
Il Titolare del trattamento la informa pertanto che presso le proprie sedi di:
- Roma, via Varese 16 b - 00185
- Milano, Via Poerio 14 - 20129
- Pozzuoli (Napoli) Via Campi Flegrei 34 - 80078
sono in funzione sistemi di videosorveglianza operanti in conformità con la normativa e regolamentazione vigente in materia (Regolamento UE 2016/679, provvedimento del Garante della protezione dei dati personali dell’8 aprile 2010, EDPB - Linee guida 3/2019 sul trattamento dei dati personali attraverso dispositivi video - adottate il 29 gennaio 2020).
In particolare il Titolare la informa che i sistemi di videosorveglianza posizionati all’interno delle proprie sedi sono collocati come di seguito meglio specificato:
- presso la sede di Roma sono collocate 8 telecamere con registrazione in diretta, di cui 3 all’interno della struttura e 5 all’esterno;
- presso la sede di Milano sono collocate 5 telecamere con registrazione in diretta, tutte esterne della struttura;
- presso la sede di Pozzuoli:
- all’interno dell’edificio “Q”, destinato all’attività di stabulazione sono collocate 7 telecamere ubicate al piano terra, con visualizzazione live, di cui 6 sul perimetro esterno e 1 sul corridoio interno e 2 videocamere ubicate al piano interrato, di sola visualizzazione live;
- all’interno dell’edificio “D” destinato all’attività di ricerca scientifica sono collocate 10 telecamere con visualizzazione live di cui 9 interne ed 1 videocamera esterna.
1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali degli interessati – nello specifico, le immagini degli interessati – sono raccolti e trattati esclusivamente per l’adempimento delle seguenti finalità:
- a) sicurezza (protezione dell’incolumità degli individui e sicurezza degli utenti);
- b) tutela del patrimonio aziendale (prevenzione di furti, rapine, danneggiamenti, atti di vandalismo);
- Lo strumento in oggetto è da ritenersi indispensabile per la sicurezza delle persone e per la tutela dei beni di proprietà dell’azienda.
Per queste finalità il trattamento è necessario e risponde agli interessi legittimi di sicurezza e tutela del patrimonio aziendale del Titolare.
2. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei dati personali avviene tramite la rilevazione di immagini con un sistema di videoregistrazione su disco rigido di apparati DVR (Digital Video Recorder), nel rispetto delle idonee misure di sicurezza e protezione dei dati medesimi, salvo i casi sopramenzionati in cui gli apparati non consentiranno la registrazione ma unicamente la visualizzazione live.
Le immagini verranno in ogni caso trattate nel rispetto dei seguenti principi generali:
a) Liceità del trattamento: il trattamento dei dati mediante videosorveglianza avviene secondo correttezza (rispetto della vigente normativa di settore e nel rispetto del cd “bilanciamento degli interessi”), per scopi determinati e legittimi (finalità di sicurezza e protezione del patrimonio dell’Ente e delle persone fisiche).
Gli impianti sono utilizzati nel rispetto dell’art. 4 dello statuto dei lavoratori (Legge 300/1970);
b) Necessità del trattamento: la Fondazione rispetta il principio di “necessità” del trattamento dei dati al fine di non dar luogo ad eccessi e ridondanze;
c) Proporzionalità del trattamento: vengono raccolti e trattati solo i dati strettamente necessari per l’espletamento delle finalità di cui al punto 1.
3. INFORMATIVA MINIMA
I soggetti interessati sono opportunamente avvisati delle operazioni di trattamento mediante cartelli segnaletici con l’informativa “minima”, apposti:
- per la sede di Roma, prima degli accessi alla struttura ed all’interno della struttura (ingresso, sala mensa, seminterrato);
- per la sede di Milano, prima degli accessi alla struttura,
- per la sede di Napoli, all’ingresso della struttura
predisposti ai sensi dell’EDPB - Linee guida 3/2019 sul trattamento dei dati personali attraverso dispositivi video - adottate il 29 gennaio 2020
Una copia della presente informativa completa nonché un documento indicante la posizione precisa delle telecamere sono disponibili anche presso le Reception delle sedi citate e consultabili a richiesta dell’interessato.
Legittimato ad accedere ai dati personali trattati risulta essere il Titolare del trattamento ovvero soggetti all’uopo autorizzati, interni mediante specifica nomina a Persona autorizzata al trattamento, ovvero esterni mediante specifica nomina a Responsabile del trattamento ai sensi dell’art.28 GDPR, in entrambi i casi muniti di adeguata formazione ed istruzione operativa.
4. COMUNICAZIONE/DIFFUSIONE DELLE IMMAGINI
I dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione e non potranno essere comunicati a terzi, fatte salve le comunicazioni alle autorità, giudiziaria o di pubblica sicurezza, a fronte di una specifica richiesta o a seguito della commissione di fatti di reato.
5. CONSERVAZIONE DELLE IMMAGINI
Le immagini rilevate in modalità registrata vengono conservate per un periodo non superiore a 2 giorni dalla rilevazione, o al tempo strettamente necessario per speciali esigenze di conservazione delle registrazioni in relazione a festività o chiusura di uffici o esercizi, nonché nel caso in cui si debba aderire a una specifica richiesta investigativa dell'autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria.
Al termine del periodo di conservazione, le immagini registrate vengono cancellate dai relativi supporti elettronici.
6. ESERCIZIO DEI DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Ai sensi degli artt. 15-22, GDPR, scrivendo all’e-mail [email protected] si può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento, nonché esercitare i diritti di consultazione, modificazione, cancellazione e oblio, limitazione del trattamento dei dati, portabilità dei dati o opporsi al loro trattamento.
Si ha inoltre diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it) per far valere i propri diritti.
7. RESPONSABILE PROTEZIONE DATI
Il Responsabile per la protezione dei dati personali (DPO) è identificato nella persona dell’Avv.Michela Maggi, reperibile presso i seguenti contatti: Email [email protected] Pec: [email protected].
