EX ART.13 D.LGS 196/2003 E ART.13 REG. UE N.679/2016
La Fondazione Telethon ETS intende accompagnarLa nella comprensione di questa ulteriore modalità di supporto alle proprie finalità, costituita dalla Guida ai lasciti, garantendo in ogni caso nei Suoi confronti un trattamento corretto e trasparente dei dati personali che Lei rilascerà in questa pagina.
La preghiamo pertanto di prendere visione della presente informativa, secondo le prescrizioni contenute negli artt. 13 e 14 del Regolamento europeo n.679/2016, che Le illustrerà in che modo la Fondazione Telethon ETS tratterà i suoi dati personali per effetto della compilazione dei suindicati campi.
Identità e dati di contatto del Titolare e del Data Protection Officer
Il Titolare del trattamento è identificato nella Fondazione Telethon ETS, con sede in Roma, Via Varese n.16/B. Il Responsabile per la protezione dei dati personali (DPO) è reperibile presso la sede di Titolare del trattamento ovvero presso il seguente contatto: E-mail [email protected]
Finalità e Modalità del trattamento
Il Titolare del Trattamento informa che i Suoi dati saranno trattati esclusivamente per gestire la sua richiesta di ricezione della Guida ai lasciti e tutte le operazioni ad essa strumentali.
La base giuridica del trattamento per la menzionata finalità l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6, par. 1, lettera b) del Reg. UE 679/2016).
Con il suo consenso la Fondazione potrà inoltre trattare i Suoi dati personali per la finalità di fidelizzazione ovvero per contattarLa, anche con modalità automatizzate (ad esempio telefono, sms, email, WhatsApp Messanger) e posta tradizionale, al fine di informarLa sui progressi della ricerca scientifica e sulle iniziative benefiche e di raccolta fondi promosse dalla Fondazione attraverso comunicazioni mirate e personalizzate in linea con i Suoi interessi per averli conosciuti attraverso l’analisi sulla efficacia delle iniziative benefiche (anche attraverso questionari/sondaggi, tag all’interno delle comunicazioni elettroniche ovvero social network). Ciò potrà avvenire tramite l'invio di comunicazioni di natura informativa e promozionale relative a progetti, attività e iniziative di raccolta fondi, partecipazione ad eventi nonché ricerche riservate ai donatori e ad altri soggetti che hanno in precedenza manifestato interesse per le attività svolte dalla Fondazione Telethon ETS.
Al fine di utilizzare il canale WhatsApp, potrebbero essere trattati anche altri dati personali (quali a titolo esemplificativo, nome e cognome, numero di cellulare, immagine associata al profilo WhatsApp): in particolare l’immagine del profilo WhatsApp potrà essere visualizzata dal soggetto autorizzato all’interno di Fondazione Telethon ETS di gestire le comunicazioni con Lei, ma la stessa non sarà conservata in alcun database. Ad ogni buon conto, il Titolare non tratterà in alcun modo Suoi dati personali ulteriori rispetto a quelli strettamente necessari per le finalità sotto descritte ed eventualmente forniti da Lei mediante l’upload di file non richiesti. Per le condizioni applicabili all’uso del servizio WhatsApp, che è del tutto indipendente dalla Fondazione Telethon ETS, La invitiamo a consultare i termini e condizioni di utilizzo e relativa la informativa sul trattamento dei dati personali, di cui al seguente link: http://whatsapp.com/legal/=lang.it
La base giuridica del trattamento per la finalità della fidelizzazione è il consenso (art. 6, par. 1, lettera a) del Reg. UE 679/2016).
Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei Suoi Dati potrà avvenire mediante strumenti manuali, elettronici, informatici e telematici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e, comunque, da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, opportunamente edotti dei vincoli imposti GDPR, dotati di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei dati personali e ad evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato.
I Suoi Dati non verranno diffusi ma potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari per le finalità perseguite, ai dipendenti e ai collaboratori della Fondazione per dare corso alle operazioni da Lei richieste nonché ai soggetti, all’uopo nominati responsabili o persone autorizzate al trattamento (a meno che non siano qualificabili titolari autonomi del trattamento), che erogano servizi necessari o utili alla Fondazione per la gestione delle donazioni (ad esempio, istituti di credito, stampatori, call center, gestore del CRM e gestori delle piattaforme di invio email, sms, messaggistica social network) oltre che ai soggetti che possono accedere ai Suoi Dati in forza di disposizioni di legge.
Periodo di conservazione
Il Titolare La informa che i Suoi dati personali saranno conservati i) per la finalità di gestire la sua richiesta di ricezione della Guida ai lasciti e tutte le operazioni ad essa strumentali, per il tempo strettamente necessario a favorire tale finalità, comunque previa adozione di garanzie adeguate per i diritti e le libertà dei Suoi diritti; ii) per la finalità di fidelizzazione, per un periodo di dieci anni dalla avvenuta ricezione dei Suoi dati, al fine di ricontattarla per altre iniziative benefiche e di fundraising. In ogni caso, i Suoi dati potranno essere cancellati anche prima di tale periodo, nel caso in cui revochi il Suo consenso al trattamento.
Diritti dell’interessato
In relazione al trattamento dei dati suindicato, Lei potrà esercitare i diritti richiamati nell’art. 13 GDPR 679/16 come meglio espressi negli artt. 15-16-17-18-20-21 e 22 GDPR 679/16 e nello specifico Lei avrà diritto di:
1. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
3. ottenere l'aggiornamento e la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
4. ottenere la cancellazione e la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, fra cui rientra anche la necessità di conservare i dati per adempiere agli obblighi di legge o per far valere un diritto in sede giudiziaria gravanti sul Titolare;
5. revocare il consenso (per il trattamento di fidelizzazione) in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
6. proporre reclamo a un’autorità di controllo;
7. ottenere l'attestazione che le operazioni di cui ai superiori numeri 4 e 6 sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
Lei potrà esercitare i diritti di cui sopra, scrivendo alla Fondazione all’indirizzo [email protected] o anche a mezzo posta presso la sede della Fondazione Telethon ETS in Roma, Via Varese n.16/B. Con riferimento al canale “WhatsApp” Lei potrà anche esprimere la revoca del consenso o la richiesta di cancellazione scrivendo direttamente sul canale stesso.
Natura comunicazione dati personali e conseguenze del rifiuto
Il conferimento dei dati personali per la finalità di gestire la sua richiesta di ricezione della Guida ai lasciti e tutte le operazioni ad essa strumentali è necessario all’esecuzione del rapporto precontrattuale con l’interessato. L’eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete renderà impossibile il perseguimento delle corrispondenti finalità.
Il conferimento dei dati prestati in relazione al trattamento per finalità di fidelizzazione, per i quali è necessario il consenso, non è obbligatorio e ove non conferito ne sarà impossibile il trattamento.
Trasferimento all’estero dei dati
L’uso di WhatsApp Messenger e il transito dei Dati comporta il trasferimento degli stessi negli Stati Uniti d’America ove ha sede la società WhatsApp Inc., che per questo processo opererà quale titolare autonoma del trattamento rispetto alla Fondazione Telethon ETS, anche in base alle condizioni e secondo l’informativa da Lei accettati in fase di registrazione a WhatsApp o successivamente. Per ogni ulteriore trattamento effettuato da/per WhatsApp, La invitiamo a consultare l’informativa sul trattamento dei dati personali di cui al seguente link: http://whatsapp.com/legal/=lang.it
Per i restanti trattamenti, non vi sarà, da parte della Fondazione Telethon ETS, alcun trasferimento dei Dati all’estero.
