EX ART.13 e 14 REG. UE N.679/2016
La Fondazione Telethon ETS (d’ora innanzi “Fondazione Telethon”), nell’ambito dell’evento denominato “L’eredità più grande è la cura”, dedicato alle persone che hanno piacere di informarsi sulla modalità del lascito testamentario per Fondazione Telethon e previsto per il giorno 17 novembre 2026 in modalità online tramite piattaforma di videoconferenza (d’ora innanzi “Evento”), o in presenza presso le sedi di Fondazione Telethon a Milano e Roma, è chiamata a gestire i dati personali dei partecipanti all’Evento, pertanto, quale Titolare del Trattamento illustra a costoro, quali soggetti interessati, le informazioni di seguito riportate secondo le prescrizioni contenute nell’art.13 del Regolamento Europeo n.679/2016.
Identità e dati di contatto del Titolare e del Data Protection Officer
Il Titolare del trattamento è identificato nella Fondazione Telethon ETS, con sede in Roma, alla Via Varese n.16/B (d’ora innanzi “Titolare del Trattamento” o “Titolare”).
Il DPO è reperibile presso la sede del Titolare ovvero presso il seguente contatto: [email protected]
Finalità e Modalità del trattamento
Il Titolare del Trattamento informa che i Suoi dati personali (quali nome, cognome, e-mail, cellulare, indirizzo di residenza, comune di residenza) verranno utilizzati: i) per la finalità di gestione dell'iscrizione all'Evento (ivi incluse le attività relative al perfezionamento dell'iscrizione e comunicazioni di tipo formativo, informativo ed organizzativo connesse all’Evento). Durante l’Evento la partecipazione avverrà tramite piattaforma di videoconferenza. L’attivazione della videocamera risulta preclusa da parte del Titolare, pertanto, non saranno raccolti dati quali immagine e voce dei partecipanti;
ii) per gestire la richiesta di ricontatto, mediante canale telefonico o online, da parte dello stesso, successivamente alla Sua partecipazione all’Evento. Il ricontatto avrà ad oggetto la raccolta delle Sue impressioni e commenti sull’attività svolta durante l’Evento ed in ogni caso non avrà ad oggetto ulteriore trattamento di Suoi dati personali.
Base giuridica per il trattamento di cui alla superiore lett. b) i) è costituita dalla necessità di dare esecuzione ad un contratto di cui Lei è parte ai sensi dell’art. 6 comma 1 lettera b) Regolamento Europeo n.679/2016.
Base giuridica per i trattamenti di cui alle superiori lett. b) ii) è il suo espresso e facoltativo consenso, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a Regolamento Europeo n.679/2016.
Il trattamento sarà effettuato con strumenti cartacei e/o informatici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione dei dati, e saranno custoditi in un data base di proprietà del Titolare adottando adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative.
Destinatari o categorie di destinatari ed ambiti di diffusione dei dati personali
I Suoi dati personali potranno essere i) comunicati ed acquisiti all'interno del personale aziendale del Titolare del trattamento, con particolare riferimento ai dipendenti e collaboratori che si occupano delle specifiche attività nell'ambito delle quali viene operato il trattamento dei dati, e che sono stati autorizzati al trattamento ivi compresi coloro che si occuperanno dello sviluppo e manutenzione degli strumenti informatici che forniscano prestazioni o servizi strumentali alle finalità specificatamente indicate. I dati particolari raccolti tramite i questionari saranno trattati da una genetista, nominata Responsabile del trattamento, sulla base di apposito accordo scritto.
Periodo di conservazione
ll Titolare La informa che i Suoi dati personali saranno conservati per tutta la durata dell’Evento nonché per la finalità di gestire le operazioni di ricontatto nonché tutte le operazioni ad essa strumentali, per il tempo strettamente necessario a favorire tale finalità, comunque previa adozione di garanzie adeguate per i diritti e le libertà dei Suoi diritti
Diritti dell’interessato
In relazione al trattamento dei dati suindicato, Lei potrà esercitare i diritti richiamati nell’art. 13 GDPR 679/16 come meglio espressi negli artt. 15-16-17-18-20-21 e 22 GDPR 679/16 e nello specifico Lei avrà diritto di:
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- ottenere l'aggiornamento e la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
- opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- ottenere la cancellazione e la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- revocare il consenso qualora prestato rispetto alla finalità di cui alla lettera B)ii);
- proporre reclamo a un’autorità di controllo;
- ottenere l'attestazione che le operazioni di cui al superiore numero 4 sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
Natura comunicazione dati personali e conseguenze del rifiuto
Il conferimento dei dati personali in relazione al trattamento di cui al punto B) lettera i) è necessario all’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte, in relazione al trattamento connesso alla gestione dell’Evento.
Il conferimento dei dati personali in relazione ai trattamenti di cui al punto B) lettera ii) è facoltativo e verrà reso mediante separata informativa. In caso di mancato consenso, non vi sarà alcuna conseguenza sulla libera partecipazione all’Evento.
Trasferimento dei dati
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. In caso di trasferimento extra UE, il Titolare assicura sin d’ora che lo stesso avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
