La presente informativa viene fornita, in adempimento alle disposizioni di cui all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali di chi partecipa a titolo di volontariato alle iniziative promosse a favore della Fondazione Telethon ETS.
Definizioni
Per “dato personale” (ex art. 4 numero 1 del Regolamento UE 2016/679) si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
Per “categorie particolari di dati” (ex art. 9 numero 1 del Regolamento UE 2016/679) si intendono quei dati personali che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
Per “trattamento” (ex art. 4 numero 2 del Regolamento UE 2016/679) si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Identità del Titolare del trattamento e dati di contatto del Responsabile per la protezione dei dati personali (DPO)
Il Titolare del trattamento è identificato nella Fondazione Telethon ETS, con sede in Roma, Via Varese n.16/B.
Il Responsabile per la protezione dei dati personali (DPO) è reperibile presso la sede del Titolare ovvero al seguente indirizzo mail: [email protected].
Tipi di dati e Finalità del trattamento e base giuridica
Il Titolare tratterà i dati personali da Lei inseriti nel modulo di raccolta fondi congiunta quali nome, cognome, data di nascita e indirizzo oltre al numero di telefono e all’indirizzo di posta elettronica.
Attraverso il canale WhatsApp, potrebbero essere trattati anche altri dati personali per gestire le comunicazioni con Lei (quali a titolo esemplificativo, nome e cognome, numero di cellulare, immagine associata al profilo WhatsApp): in particolare l’immagine del profilo WhatsApp potrà essere visualizzata dal soggetto autorizzato all’interno di Fondazione Telethon ETS sempre al fine di gestire le comunicazioni con Lei, ma la stessa non sarà conservata in alcun database. Ad ogni buon conto, il Titolare non tratterà in alcun modo Suoi dati personali ulteriori rispetto a quelli strettamente necessari per le finalità sotto descritte ed eventualmente forniti da Lei mediante l’upload di file non richiesti. Per le condizioni applicabili all’uso del servizio WhatsApp, che è del tutto indipendente dalla Fondazione Telethon ETS, La invitiamo a consultare i termini e le condizioni di utilizzo e la relativa informativa sul trattamento dei dati personali, di cui al seguente link: http://whatsapp.com/legal/=lang.it.
Quali basi giuridiche che rendono lecito il trattamento e le conseguenti finalità, il Titolare individua:
Finalità necessarie all’esecuzione di un contratto con l’interessato (art. 6 par. 1 lett. (b) del Regolamento UE 2016/679):
- GESTIONE DEL RAPPORTO A TITOLO GRATUITO CON IL VOLONTARIO ai fini dell’iniziativa benefica per cui si è proposto e per l’espletamento di tutte le fasi connesse e conseguenti come la fornitura di indicazioni sull’iniziativa;
- RENDICONTAZIONE ovvero per gestire e verificare, anche con e tramite Lei, il riepilogo delle somme raccolte nell’ambito raccolta fondi congiunta cui ha contribuito. Le ricordiamo che i Suoi dati (limitatamente al Suo nome, cognome e Comune di residenza), nonché le informazioni circa il luogo ed importo totale della raccolta effettuata, saranno comunicati all’Associazione di cui fa parte e che partecipa alla raccolta fondi congiunta, quale autonomo titolare del trattamento, per la sola finalità di effettuare le operazioni di rendicontazione della menzionata iniziativa ed in ogni caso nel rispetto delle adeguate misure di sicurezze atte a garantire la sicurezza dei Suoi dati in ossequio alla normativa vigente in materia di privacy e,
Finalità perseguite per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (art. 6 par. 1 lett. (c) del Regolamento UE 2016/679):
Provvedere all’assicurazione del VOLONTARIO contro rischio infortuni e malattie connessi allo svolgimento dell’attività di volontariato, nonché per responsabilità civile verso terzi, in adempimento agli obblighi di legge (D.Lgs. 117/2017);
Finalità perseguite in virtù dell’acquisizione del consenso (art. 6 par. 1 lett. (a) del Regolamento UE 2016/679):
- per diffondere le immagini che La ritraggono in occasione di eventi ed iniziative promosse a favore di Fondazione Telethon ETS tramite siti web, social network, materiali e pubblicazioni cartacei a fini di sensibilizzazione della collettività, per le quali in ogni caso Le sarà richiesta espressa liberatoria
- per contattarLa, attraverso telefono, sms, e-mail, WhatsApp Messanger e posta tradizionale, successivamente alla campagna a cui ha partecipato, al fine di coinvolgerLa quale volontario in successive iniziative benefiche. Ciò potrà avvenire tramite l'invio di comunicazioni di natura informativa e promozionale relative a progetti, attività e iniziative di raccolta fondi, richieste di partecipazione ad eventi, chiamate dirette.
Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei Suoi dati potrà avvenire mediante strumenti manuali, elettronici, informatici e telematici (come telefono, SMS, EMAIL, WHATSAPP) secondo logiche strettamente correlate alle finalità e, comunque, da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, opportunamente edotti dei vincoli imposti GDPR, dotati di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei dati personali nonché a minimizzare i rischi di accesso non autorizzato ai dati.
I Suoi dati relativi alla gestione dell’incarico di volontario non verranno diffusi ma potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari per le finalità perseguite, ai dipendenti e ai collaboratori della Fondazione Telethon ETS per dare corso alle operazioni da Lei richieste nonché ai soggetti, all’uopo nominati responsabili o persone autorizzate al trattamento, che erogano servizi necessari o utili alla Fondazione per la gestione delle donazioni (ad esempio, stampatori, call center, gestore del CRM e gestori delle piattaforme di invio email e sms) oltre che ai soggetti che possono accedere ai Suoi dati in forza di disposizioni di legge.
Periodo di conservazione
Il Titolare la informa che i Suoi dati personali verranno conservati per un periodo di 3 anni dalla conclusione dell’ultima campagna o iniziativa benefica cui ha partecipato, salvo che i dati stessi debbano essere conservati per un periodo di tempo più lungo per obblighi di legge o per far valere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale.
Natura della comunicazione dei dati personali e conseguenze del rifiuto
Il conferimento dei dati è facoltativo ma il Suo eventuale rifiuto comporterebbe l’impossibilità per il Titolare di accogliere la Sua richiesta di essere volontario e quindi di svolgere tutte le attività conseguenti quali alla gestione dell’incarico.
Trasferimento dei dati EXTRA UE
Il Titolare non trasferirà i Suoi dati extra UE salvo quanto al capoverso che segue.
L’uso di piattaforme di social network quali WhatsApp, Facebook ed altre comporta il trasferimento dei dati personali in stati extra UE. Ciascun social network opererà quale titolare autonoma del trattamento rispetto alla Fondazione Telethon ETS, anche in base alle condizioni e secondo l’informativa da lei accettati in fase di registrazione a ciascuna di esse. Per questa ragione l’uso di piattaforme di social network quali WhatsApp, Facebook ed altre è subordinato al Suo espresso consenso.
Diritti dell’interessato
In base all’art. 15 e ss. del Reg. UE n. 679/2016, Lei ha il diritto, in qualsiasi momento e gratuitamente, di richiedere informazioni in merito all’esistenza del trattamento dei Suoi dati, del periodo di conservazione degli stessi, di ottenerne una copia, di rettificarli, di integrarli o di aggiornarli e/o di cancellarli.
Lei potrà esercitare i diritti richiamati nell’art. 13 GDPR 679/16 come meglio espressi negli artt. 15-16-17-18-20-21 e 22 GDPR 679/16 e nello specifico Lei avrà diritto di:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- ottenere l’aggiornamento e la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
- ottenere la cancellazione e la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- revocare il consenso (per i soli trattamenti per cui è prevista la base giuridica del consenso) in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca. Si informa che è possibile esprimere la revoca del consenso ad eseguire il trattamento attraverso le piattaforme di social network quali WhatsApp, Facebook ed altre dandone o anche una sola di esse attraverso espressa comunicazione al Titolare;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo;
- ottenere l’attestazione che le operazioni di cui ai superiori numeri sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
Lei potrà esercitare i diritti di cui sopra, scrivendo al Titolare all’indirizzo [email protected] o anche a mezzo posta presso la sede della Fondazione Telethon ETS.
