EX ART.13 REG. UE N.679/2016
La Fondazione Telethon ETS (d’ora innanzi “Telethon”) ha organizzato un percorso formativo denominato “PROGETTO AIR-BAG - Un percorso di formazione sulla raccolta fondi per le Associazioni in Rete” costituito da 6 incontri online dal mese di novembre 2023 al mese di aprile 2024 (d’ora innanzi “Evento”).
Pertanto, con riferimento al trattamento dei dati personali dei partecipanti all’Evento, Telethon, quale Titolare del Trattamento illustra a costoro, quali soggetti interessati, le informazioni di seguito riportate secondo le prescrizioni contenute nell’art.13 del Regolamento Europeo n.679/2016.
A) Identità e dati di contatto del Titolare e del Data Protection Officer
Il Titolare del trattamento è identificato nella Fondazione Telethon ETS, con sede in Roma, alla Via Varese n.16/B, nella persona della Delegata Dott.ssa Francesca Pasinelli, giusta delibera CdA del 3 novembre 2021 (d’ora innanzi “Titolare del Trattamento” o “Titolare”).
Il DPO è identificato nella persona dell’Avvocato Michela Maggi reperibile presso i seguenti contatti: sito: www.maggilegal.it, Email [email protected] Pec: [email protected].
B) Finalità e Modalità del trattamento
Il Titolare del Trattamento informa che i Suoi dati personali (nome, cognome, indirizzo email, recapito telefonico) verranno utilizzati i) per la finalità di gestione dell'iscrizione all'Evento (ivi incluse le attività relative al perfezionamento dell'iscrizione ed comunicazioni di tipo formativo, informativo ed organizzativo connesse all’Evento) nonché ii) per la finalità di registrazione audio e video dell’Evento. Tramite l’autorizzazione/liberatoria collegata alla presente informativa lei può rilasciare il consenso all’uso della sua immagine e/o voce.
Base giuridica per il trattamento di cui alla superiore lett. b) i) è costituita dalla necessità di dare esecuzione ad un contratto di cui Lei è parte ai sensi dell’art. 6 comma 1 lettera b) Regolamento Europeo n.679/2016.
Base giuridica per il trattamento di cui alla superiore lett. b) ii) è il suo espresso e facoltativo consenso, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a Regolamento Europeo n.679/2016
I dati personali saranno trattati manualmente ed elettronicamente con strumenti informatici e saranno custoditi in un data base di proprietà del Titolare.
C) Destinatari o categorie di destinatari ed ambiti di diffusione dei dati personali
I Suoi dati personali potranno essere i) comunicati ed acquisiti all'interno del personale aziendale del Titolare del trattamento, con particolare riferimento ai dipendenti e collaboratori che si occupano delle specifiche attività nell'ambito delle quali viene operato il trattamento dei dati, e che sono stati autorizzati al trattamento nonché ii) a soggetti terzi che si occupano dello sviluppo e manutenzione degli strumenti informatici o che forniscano prestazioni o servizi strumentali alle finalità specificatamente indicate (a titolo meramente esemplificativo la società che gestisce e/o partecipa alla gestione e/o alla manutenzione della piattaforma che raccoglie le iscrizioni all'evento. Si precisa che per la registrazione dell’Evento, il Titolare può avvalersi di piattaforme esterne quali Microsoft Teams. Si precisa che, nel caso in cui volesse formulare delle domande al relatore durante l’intervento, lo stesso potrebbe fornire risposta utilizzando il nome usato per la registrazione e visualizzato in chat.
Si precisa altresì che
D) Periodo di conservazione
Il Titolare La informa che i Suoi dati personali saranno conservati per tutta la durata dell’Evento, salvo che i dati stessi debbano essere conservati per obblighi di legge o per far valere un diritto in sede giudiziaria.
E) Diritti dell’interessato
In relazione al trattamento dei dati suindicato, Lei potrà esercitare i diritti richiamati nell’art. 13 GDPR 679/16 come meglio espressi negli artt. 15-16-17-18-20-21 e 22 GDPR 679/16 e nello specifico Lei avrà diritto di:
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- ottenere l'aggiornamento e la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
- opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- ottenere la cancellazione e la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo;
- ottenere l'attestazione che le operazioni di cui ai superiori numeri 4 e 6 sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
F) Natura comunicazione dati personali e conseguenze del rifiuto
Il conferimento dei dati personali in relazione al trattamento di cui al punto B) lettera i) è necessario all’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte, in relazione al trattamento connesso alla gestione dell’Evento.
Il conferimento dei dati personali in relazione al trattamento di cui al punto B) lettera ii) è facoltativo. In caso di mancato consenso, non vi sarà alcuna conseguenza sulla libera partecipazione all’Evento.
G) Trasferimento dei dati
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
