EX ART.13 REG. UE N.679/2016
La Fondazione Telethon ETS (d’ora innanzi “Telethon”) ha organizzato un evento denominato “Evento finale del progetto Rings: sequenziamento del genoma del neonato: fattibilità ed implicazioni cliniche, etiche, psicologiche ed economiche” costituito da un incontro previsto per il giorno 18 marzo 2024 (d’ora innanzi “Evento”).
Pertanto, con riferimento al trattamento dei dati personali dei partecipanti all’Evento, Telethon, quale Titolare del Trattamento illustra a costoro, quali soggetti interessati, le informazioni di seguito riportate secondo le prescrizioni contenute nell’art.13 del Regolamento Europeo n.679/2016.
A) Identità e dati di contatto del Titolare e del Data Protection Officer
Il Titolare del trattamento è identificato nella Fondazione Telethon ETS, con sede in Roma, alla Via Varese n.16/B, nella persona del Consigliere Delegato nonché Delegata privacy Dott.ssa Francesca Pasinelli, giusta delibera CdA del 12 dicembre 2023 (d’ora innanzi “Titolare del Trattamento” o “Titolare”).
Il DPO è identificato nella persona dell’Avvocato Michela Maggi reperibile presso i seguenti contatti: sito: www.maggilegal.it, Email [email protected] Pec: [email protected].
B) Finalità e Modalità del trattamento
Il Titolare del Trattamento informa che i Suoi dati personali (nome, cognome, indirizzo email) verranno utilizzati i) per la finalità di gestione dell'iscrizione all'Evento (ivi incluse le attività relative al perfezionamento dell'iscrizione e comunicazioni di tipo formativo, informativo ed organizzativo connesse all’Evento) nonché ii) per la finalità di acquisizione di immagini durante l’Evento. Tramite l’autorizzazione/liberatoria collegata alla presente informativa lei può rilasciare il consenso all’uso della sua immagine.
Base giuridica per il trattamento di cui alla superiore lett. b) i) è costituita dalla necessità di dare esecuzione ad un contratto di cui Lei è parte ai sensi dell’art. 6 comma 1 lettera b) Regolamento Europeo n.679/2016.
Base giuridica per il trattamento di cui alla superiore lett. b) ii) è il suo espresso e facoltativo consenso, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a Regolamento Europeo n.679/2016
I dati personali saranno trattati manualmente ed elettronicamente con strumenti informatici e saranno custoditi in un data base di proprietà del Titolare.
C) Destinatari o categorie di destinatari ed ambiti di diffusione dei dati personali
I Suoi dati personali potranno essere i) comunicati ed acquisiti all'interno del personale aziendale del Titolare del trattamento, con particolare riferimento ai dipendenti e collaboratori che si occupano delle specifiche attività nell'ambito delle quali viene operato il trattamento dei dati, e che sono stati autorizzati al trattamento nonché , ii) comunicati a soggetti terzi che si occupano dell’acquisizione del materiale fotografico o sviluppo e manutenzione degli strumenti informatici che forniscano prestazioni o servizi strumentali alle finalità specificatamente indicate, nonché iii) limitatamente alle sole immagini, diffusi a terzi, anche non partecipanti all'Evento, tramite il sito di Telethon e i canali social di la stessa dispone.
D) Periodo di conservazione
Il Titolare La informa che i Suoi dati personali saranno conservati per tutta la durata dell’Evento, salvo che i dati stessi debbano essere conservati per obblighi di legge o per far valere un diritto in sede giudiziaria.
E) Diritti dell’interessato
In relazione al trattamento dei dati suindicato, Lei potrà esercitare i diritti richiamati nell’art. 13 GDPR 679/16 come meglio espressi negli artt. 15-16-17-18-20-21 e 22 GDPR 679/16 e nello specifico Lei avrà diritto di:
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- ottenere l'aggiornamento e la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
- opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- ottenere la cancellazione e la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo;
- ottenere l'attestazione che le operazioni di cui ai superiori numeri 4 e 6 sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
F) Natura comunicazione dati personali e conseguenze del rifiuto
Il conferimento dei dati personali in relazione al trattamento di cui al punto B) lettera i) è necessario all’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte, in relazione al trattamento connesso alla gestione dell’Evento.
Il conferimento dei dati personali in relazione al trattamento di cui al punto B) lettera ii) è facoltativo. In caso di mancato consenso, non vi sarà alcuna conseguenza sulla libera partecipazione all’Evento.
G) Trasferimento dei dati
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Liberatoria e Manleva
Ai fini della partecipazione dell’evento denominato “Evento finale del progetto Rings: sequenziamento del genoma del neonato: fattibilità ed implicazioni cliniche, etiche, psicologiche ed economiche” (d'ora innanzi "Evento") SI AUTORIZZA la Fondazione Telethon ETS (d'ora innanzi “Telethon”) e/o soggetti da quest'ultimo aventi causa e/o a quest'ultimo a qualsivoglia titolo legati, anche ai sensi degli artt. 10 cod.civ. e degli artt. 96 e 97 legge 22.4.1941, n. 633 - Legge sul diritto d'autore, ad utilizzare il proprio nome e la propria immagine ritratta in materiale fotografico (d'ora innanzi "Contenuti"), affinché vengano registrati e comunicati ai partecipanti dell’Evento.
La presente autorizzazione, in quanto necessaria a consentire a Telethon di utilizzare e comunicare i Contenuti relativi all'Evento, per il conseguimento della Finalità, viene rilasciata a titolo gratuito, senza alcun obbligo, di alcun genere e natura, senza limitazioni di spazio e di tempo salva la facoltà di revoca esercitabile in qualunque momento.
I Contenuti potranno essere diffusi da parte di Telethon, tramite il sito internet ed i canali social dedicati, utilizzando le adeguate misure di sicurezza al fine di minimizzare i rischi del trattamento.
Ciò premesso, SI MANLEVA integralmente Telethon da qualsivoglia responsabilità, per fatto proprio o per fatto di terzi posta l'autorizzazione ai Contenuti perché fossero comunicati da Telethon attraverso i canali, le modalità e la finalità descritte e conformi alla informativa privacy che si dichiara di avere visionato appunto integralmente e per esteso e di considerare adeguata.
Pertanto si dichiara che nulla si avrà da opporre e/o da richiedere a Telethon ed in generale, a chiunque utilizzi i Contenuti, in tutto od in parte, in qualsiasi sede, tempo, forma e modo, anche ai sensi della normativa privacy e/o della legge sul diritto d'autore e/o del diritto all'immagine e nome.
